Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 21 DSGVO mit ergänzenden Hinweisen
Verantwortlich:
Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist die INNOMAGIC GmbH (nachstehend der Einfachheit halber als INNOMAGIC bezeichnet) ihren GeschäftspartnerInnen sowie den jeweiligen Webseiten-BesucherInnen verantwortlich.
INNOMAGIC unterscheidet verschiedene Formen von Datenschutzhinweisen, die sich inhaltlich nach dem jeweiligen AdressatInnenkreis unterscheiden, an den sie sich richten. Nachstehend finden Sie die Datenschutzhinweise nach Art. 13 der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die sich an unsere GeschäftspartnerInnen (KundInnen, InteressentInnen und LieferantInnen) sowie BesucherInnen unserer Website richten.
1. GeschäftspartnerInnen
Freiwillige Angaben
INNOMAGIC erhebt grundsätzlich nur die Daten, deren Verarbeitung entweder gesetzlich vorgeschrieben, vertraglich vereinbart, zum Vertragsabschluss sowie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind oder uns auf Basis einer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellt werden.
Vertragserfüllung & Datenverarbeitung
INNOMAGIC verarbeitet die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zweck der Vertragserfüllung. Dies umfasst insbesondere die Verwendung zur Vertragsanbahnung sowie zur nachfolgenden Vertrags- bzw. Mandatsbetreuung.
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
INNOMAGIC stützt die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer GeschäftspartnerInnen nur dann auf eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, wenn eine Verarbeitung nicht bereits aus anderen rechtlichen Gründen gerechtfertigt ist.
Einwilligungen erbittet INNOMAGIC, wenn wir über unternehmenseigene Produkte und Dienstleistungen sowie Veranstaltungen informieren möchten und eine entsprechende Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen nicht möglich ist (siehe dazu auch nachstehend).
Um Ihre Einwilligung ersuchen wir auch dann, wenn wir Sie einmal darum bitten sollten, an einer Umfrage teilzunehmen.
Datenverarbeitung und Wahrung berechtigter Interessen
INNOMAGIC verarbeitet personenbezogene Daten nur dann gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, wenn die weiteren Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegen, d.h. wenn unsere Interessen an der Datenverarbeitung oder die Interessen eines Dritten im Einzelfall die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen überwiegen.
Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten – soweit nötig und zulässig – um zu überprüfen, ob wir einen Auftrag annehmen wollen bzw. dürfen.
Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern und soweit dies erforderlich ist, um unsere berechtigten rechtlichen Interessen zu wahren, bspw. zur Abwehr und Durchsetzung von Ansprüchen. Auch insoweit beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern wir keine vorherige Einwilligung eingeholt haben und die sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, um Ihnen Direktwerbung (z.B. Einladungen, Produktinformationen, Veranstaltungs- und vergleichbare Informationen) zukommen zu lassen, stützen wir entsprechende Maßnahmen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenverarbeitung und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Sofern und soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten um etwaigen gesetzlichen Dokumentationspflichten bspw. gegenüber Finanzämtern und Aufsichtsbehörden nachkommen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten gemäß § 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zum Zwecke der eingehenden Prüfung, ob ein Auftrag überhaupt angenommen werden darf.
2. Unsere Webseiten
Freiwillige Angaben
INNOMAGIC erhebt für die von uns geführten Webseiten
www.innomagic.eu
www.forschungszulage.de
www.forschungspraemie.tax
grundsätzlich nur die Daten, die entweder gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich vereinbart oder zum Vertragsabschluss sowie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind oder uns auf Basis einer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellt wurden.
Die von uns bei der Datenerhebung auf unserer Website jeweils für erforderlich gehaltenen Daten machen wir entsprechend kenntlich. Die Angabe von weitergehenden Informationen ist freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung weitergehender Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die nachfolgende Kommunikation erschweren bzw. verzögern.
Datenverarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen
Wir verarbeiten die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zweck der Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen (Vertragsanbahnung).
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Sofern Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, von uns über unternehmenseigene Produkte und Dienstleistungen sowie Veranstaltungen informiert zu werden oder Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem für Zwecke des personalisierten „Trackings“ (Nachverfolgung), sofern und soweit diesbezüglich Ihre Einwilligungserklärung vorliegt.
Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt.
Sicherheit durch Einsatz von TSL und SSL
Sofern Sie Ihre Daten über unsere Internetseite an uns übermitteln, nutzen wir aktuelle sichere Technologien, insbesondere die sogenannte „Transport Layer Security“-Übertragung (TSL) bzw. die „Secure Socket Layer“Übertragung (SSL). Alle mit diesen sicheren Methoden übertragenen Informationen und Daten werden verschlüsselt, bevor Sie an uns gesendet werden. Um Sie und uns darüber hinaus vor Missbrauch zu schützen, wird bei Online-Vertragsabschlüssen die IP-Adresse Ihres Computers an uns übermittelt.
Verwendung von Cookies
Wir setzen auf unseren Internetseiten sogenannte Cookies ein, um Ihre uns über das Internet gesendeten Anfragen und Anforderungen zuzuordnen. Cookies sind eine Art elektronische Visitenkarte, die Ihnen die Benutzung unseres Online-Angebots erleichtern. Diese kleinen Dateien werden von Ihrem Browser automatisch auf Ihrer Festplatte gespeichert und sind für die fehlerfreie Nutzung unserer Internetseite notwendig. Unsere Cookies enthalten keine Personen-spezifischen Informationen, sodass Ihre Privatsphäre geschützt bleibt. Sie können die Cookies selbstverständlich nach Beendigung der Nutzung unserer Internetseite durch eine entsprechende Konfiguration Ihres Browsers wieder löschen. Ebenso können Sie der Anfertigung eines Nutzerprofils in Form von nicht personenbezogenen Daten widersprechen. Bitte deaktivieren Sie hierzu die Cookies auf Ihrem Browser.
Verwendung von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse, die jedoch mit der Methode anonymizeIp) anonymisiert wird, sodass sie nicht mehr einem Anschluss zugeordnet werden kann) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird unter Umständen Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Sie können der Erhebung der Daten durch Google-Analytics mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein Deaktivierungs-Add-on (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) für Ihren Browser installieren.
Nähere Informationen:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
und unter
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html
Auf dieser Webseite wurde Google Analytics um den Code „gat._anonymizelp();“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Inhalte Dritter
Unsere Portale arbeiten mit verschiedenen PartnerInnen zusammen, die ihrerseits Webseiten und Internet-Dienste anbieten, welche zum Beispiel über Links von unseren Webseiten zugänglich sind. Diese PartnerInnen haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen und/oder eigene Datenschutzrichtlinien. Für diese, mit unseren Angeboten nicht im Zusammenhang stehenden Erklärungen und Richtlinien, übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.
3. Datenempfänger
Ihre Daten können von uns z.B. an externe DienstleisterInnen (z. B. IT DienstleisterInnen, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Cloud Anbieter, Datev) weitergegeben werden.
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.
Die Übermittlung von Daten an Dritte beruht entweder auf der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, auf berechtigten Interessen (z.B. Conflict Checks), auf der Notwendigkeit einer Vertragserfüllung oder auf Basis einer etwaig erteilten Einwilligung. Sofern die/der externe DienstleisterIn als AuftragsverarbeiterIn tätig wird, erfolgt die Datenübermittlung im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Sofern einmal eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erforderlich sein sollte, erfolgt diese auf Basis der EU Standardvertragsklauseln oder an Länder bzgl. derer ein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt, bzw. bei Unternehmen in den USA auch an solche, die sich dem EU-US-Privacy Shield unterworfen haben.
4. Löschung von Daten
Grundsätzlich bewahren wir erhobene personenbezogene Daten so lange auf, wie es der Zweck erfordert, für den sie erhoben wurden und kein Fall des Art. 17 Abs. 3 DSGVO vorliegt. Da die Datenerhebungszwecke unterschiedlich sind, variieren auch die Löschfristen.
Personenbezogene Daten, die wir für Zwecke eines Mandatsverhältnisses erhoben haben, bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gemäß § 147 AO und bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gemäß § 51b Abs. 2 WPO auf.
6. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Klosterwall 6, 20095 Hamburg.